Datenschutzerklärung

Hinweis: Dies ist ein Entwurf als Arbeitsgrundlage und ersetzt keine Rechtsberatung. Vor der Veröffentlichung bitte prüfen und an die tatsächlich eingesetzten Funktionen anpassen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist der Verein Schönauer Pferdefreunde, Hofingberg 9, 4274 Schönau im Mühlkreis (ZVR-Zahl 797865880), E-Mail: office@schoenauer-pferdefreunde.at.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei WordPress.com (Automattic Inc.) gehostet. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Mitgliedschaft und Online-Anmeldung

Bei der Anmeldung als Mitglied verarbeiten wir: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IBAN, Eintrittsdatum, Art der Mitgliedschaft sowie bei Minderjährigen Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten.

Zwecke: Mitgliederverwaltung, sportliche und organisatorische Administration, Einziehung der Mitgliedsbeiträge und der Gebühren für die Nutzung des Vereinsanhängers, Zusendung von Vereinsinformationen und Einladungen, Veranstaltungsorganisation.

Rechtsgrundlage: die Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit ausdrücklich erteilt, deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Bereitstellung der Daten ist für die Mitgliedschaft erforderlich, ohne sie ist eine Mitgliedschaft nicht möglich.

Speicherdauer: Bei einem Austritt werden die Daten spätestens binnen eines Jahres gelöscht, sofern keine Zahlungsrückstände bestehen, die Daten nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden und keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Ausgenommen sind Medien, bei deren gemeinsamer Nutzung automatisiert Daten übermittelt werden (z. B. WhatsApp oder soziale Medien). Die Anmeldung wird über das Kontaktformular von WordPress.com (Jetpack) verarbeitet und per E-Mail an den Vorstand übermittelt. [PLATZHALTER: Angaben zum Tool, in dem die Mitgliederliste geführt wird, und wer darauf Zugriff hat]

4. Anmeldung zu Veranstaltungen

Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung (zum Beispiel Fuchsjagd oder Jagdreittraining) verarbeiten wir die Angaben, die du im jeweiligen Formular machst: Name, je nach Veranstaltung Telefonnummer, gewählte Gruppe oder Tag, Angabe zur Mitgliedschaft, Teilnahme am Abendessen sowie eine freiwillige Anmerkung.

Zweck: Organisation und Durchführung der Veranstaltung, etwa Gruppeneinteilung, Planung von Kutschenplätzen und Verpflegung sowie Rückfragen an die Teilnehmer.

Rechtsgrundlage: die Durchführung der Anmeldung und der Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Veranstaltungsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe der Daten ist für die Teilnahme erforderlich.

Verarbeitung und Empfänger: Die Anmeldung wird über das Formular von WordPress.com (Jetpack) verarbeitet und per E-Mail an den Vorstand übermittelt. Zur Auswertung werden die Angaben zusätzlich automatisch in einer Teilnehmerliste in Google Sheets gespeichert (Google Ireland Limited bzw. Google LLC als Auftragsverarbeiter). Zugriff auf die Liste haben nur Mitglieder des Vorstands, die für die Organisation der Veranstaltung zuständig sind. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: Die Anmeldedaten werden 13 Monate nach der Veranstaltung gelöscht. Bis dahin dienen sie der Organisation der nächsten Veranstaltung gleicher Art, insbesondere als Referenz für die erwartete Teilnehmerzahl.

5. Foto- und Videoaufnahmen

Mit deiner Einwilligung werden bei Vereinsaktivitäten Fotos und Videos zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit angefertigt und in Printmedien, im Internet und in sozialen Medien veröffentlicht. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden die Aufnahmen von der jeweiligen Plattform entfernt, soweit dies im Einflussbereich des Vereins liegt.

6. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder Formular kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

7. Cookies und Statistik

[PLATZHALTER: Hier ergänzen, ob und welche Cookies bzw. Statistik-Funktionen aktiv sind. Standardmäßig setzt WordPress.com technisch notwendige Cookies und erhebt anonymisierte Besucherstatistiken.]

8. Datenschutzbeauftragter und Widerruf

Datenschutzbeauftragter im Verein ist Friedrich Kriechbaumer, E-Mail: kriechbaumer.friedrich@gmail.com. Stellvertreter ist Michael Kriechbaumer, E-Mail: michael@kriechbaumer.eu.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit ganz oder in Teilen schriftlich, per Post, per E-Mail oder mündlich beim Datenschutzbeauftragten oder dessen Stellvertreter widerrufen werden. Nach Eingang des Widerrufs erhältst du eine Bestätigung, die betroffenen Daten werden unverzüglich, spätestens aber binnen eines Monats gelöscht. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig. Mit einem Widerruf kann eine fortlaufende Mitgliedschaft nicht mehr aufrechterhalten werden, soweit die Daten dafür erforderlich sind.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Zudem kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) beschweren.